Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung
Für das PraxisUpdateBern vom 21. März 2024, nachfolgend Kongress genannt, gelten die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Teilnehmer*innen:
Die Anmeldung ist verbindlich und nur Teilnehmende mit einem/einer medizinischen und/oder wissenschaftlichen Background / Qualifikation sind zur Teilnahme berechtigt. Mit dem Eingang der Anmeldung entsteht ein rechtsgültiger Vertrag. Die Teilnahmebestätigung wird per E-Mail versendet. Die Teilnahmegebühren sind gemäss dem bei der Anmeldung gewählten Zahlungsmittel innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist zu begleichen.
Für die Abmeldung gelten folgende Stornierungsbedingungen:
Stornierung bis und mit 20. Februar 2024:
Eine Bearbeitungsgebühr von CHF 50.- wird nicht zurückerstattet bzw. bleibt geschuldet.
Stornierung ab 21. Februar 2024:
Die Einschreibegebühr wird nicht zurückerstattet bzw. bleibt geschuldet
Diese Bedingungen gelten auch bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin, im Falle von höherer Gewalt, bei Verhinderung durch Krankheit, Unfall oder ähnlichen Verhinderungsgründen. Die Stornierung muss schriftlich per Post (Medworld AG, Sennweidstrasse 46, CH-6312 Steinhausen) oder E-Mail (registration@medworld.ch) eingehen. Zur Bestimmung des Anspruchs auf Rückerstattung gilt das Datum des Poststempels/Eingangs.
Meldung Ersatzteilnehmer*in
Ist jederzeit möglich. Für die Bearbeitung werden bis 30 Tage vor Kongressbeginn keine zusätzlichen Gebühren erhoben. Nach dieser Frist wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von CHF 50.- erhoben.
Die Zahlung des Paket-Preises für alle 3 Veranstaltungen muss bis zur ersten Veranstaltung eingetroffen sein. Bei Verhinderung an einer der drei Veranstaltungen gibt es keine Rückerstattung der Gebühren.
Durch den Veranstalter verursacht
Bei Verschiebung des Kongresses gilt die Anmeldung automatisch für das Verschiebungsdatum. Rückgabe oder Umtausch der Anmeldung sind ausgeschlossen. Falls der Kongress abgesagt wird, kann der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin innert 30 Tagen den bereits bezahlten Betrag zurückverlangen. Der Betrag wird in diesem Fall vollumfänglich zurückerstattet.
Durch den Veranstalter NICHT verursacht
Findet der Kongress aufgrund von Umständen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wie höherer Gewalt und gleichbedeutender Ereignisse, wie z.B. Epidemien bzw. Gefährdung der Gesundheit, Staatstrauer, Witterungseinflüsse, Streik oder Krieg, nicht statt oder wird deshalb verschoben, abgebrochen oder abgesagt, so ist der Veranstalter nicht für hieraus resultierende Verluste oder Schäden verantwortlich zu machen. In diesen Fällen kann die Teilnahmegebühr nicht zurückerstattet werden respektive bleibt vollumfänglich geschuldet.
Virtueller Kongress
Falls der Kongress aufgrund der Corona-Situation virtuell durchgeführt werden muss, wird die Registration automatisch auf den virtuellen Kongress übertragen.
Die Anmeldegebühr bleibt geschuldet.
Darüber hinaus stehen in beiden Fällen den Teilnehmer*innen keinerlei Rechte zu. Insbesondere ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall und auch jeglicher weitere Schadenersatzanspruch ist ausgeschlossen.
Die Einhaltung der in der Schweiz geltenden Datenschutz-bestimmungen ist für die Kongressorganisation eine Selbstverständlichkeit. Die von den Teilnehmer*innen erhaltenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte (ausgenommen ist der Veranstalter) weitergegeben und nur zur Durchführung des Kongresses verwendet. Die Teilnehmer*innen erklären sich jedoch damit einverstanden, dass die Kongressorganisation die Kontaktdaten (Titel, Vorname, Name, Arbeitsort, PLZ & Ort, Land) den Sponsoren des Kongresses zur Verfügung stellt. Falls dies ausdrücklich nicht erwünscht ist, muss dies unmittelbar nach der Anmeldung an registration@medworld.ch schriftlich mitgeteilt werden. Eine weitere Verwendung der Daten wird jeweils separat geregelt respektive vereinbart.
Die Teilnehmenden nehmen zur Kenntnis, dass während des Kongresses Fotografien, Videos und Tonaufnahmen der Teilnehmenden erstellt und nach der Veranstaltung auf der Website des Kongresses, in Fachzeitschriften und/oder anderen Publikationen veröffentlicht werden. Die Teilnehmenden erklären sich mit ihrer Anmeldung und der Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit der Verwendung bzw. der Veröffentlichung der Foto- und/oder Ton- und Videoaufnahmen einverstanden.
Sollte die Teilnehmer*in damit nicht einverstanden sein, muss dies vor Ort umgehend persönlich dem Verursacher mitgeteilt werden.
Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin anerkennt mit der Anmeldung die Sicherheits-, Zutritts- und sonstigen Durchführungsvorschriften des Kongresses und erklärt sich einverstanden, dass er bzw. sie bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften von der Veranstaltung ohne Anspruch auf eine Entschädigung ausgeschlossen werden kann.
Der Veranstalter resp. die Kongressorganisation haftet lediglich für Ansprüche wegen Körperschäden, die auf Vorsatz oder Fahrlässigkeit bzw. wegen Sachschäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters beruhen. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Für den Verlust oder Diebstahl mitgebrachter und mitgeführter Gegenstände haftet der Veranstalter nicht, ausser bei Vorsatz oder grob fahrlässiger Herbeiführung.
Die Versicherung für Personen- und Sachschäden ist Sache des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin.
Im Falle von Meinungsverschiedenheiten unterwerfen sich die Vertragsparteien in jedem Fall den ordentlichen Gerichten des Kantons Zug. Für das Gericht ist ausschliesslich «Schweizer Recht» anwendbar.
Steinhausen, Oktober 2023
Veranstalter:
Verein Berner Haus- und Kinderärztinnen (VBHK)
Effingerstrasse 2
3011 Bern
Kongressorganisation:
Medworld AG
Sennweidstrasse 46
CH-6312 Steinhausen
Tel. +41 41 748 23 00
www.medworld.ch
www.congress-info.ch