Sehr geehrte Damen und Herren
Gemäss heutigem Stand und gemäss geltenden Richtlinien findet das 7. MedEd Symposium am 23. September 2020 im Casino in Bern statt.
Damit die Vorgaben zur Eindämmung der COVID-19 Pandemie eingehalten werden können, wurde folgendes Schutzkonzept ausgearbeitet:
Da die vorgeschriebene Abstandsregel von 1.5 Metern nicht überall eingehalten werden kann, besteht generell für ALLE Teilnehmer, Referenten und Mitarbeiter eine Maskentragepflicht. Masken werden am Haupteingang kostenlos zur Verfügung gestellt. Für Referate auf der Bühne und/oder am Rednerpult kann auf die Gesichtsmaske verzichtet werden.
Mit der Registration werden folgende Daten der Teilnehmenden (bis 14 Tage nach dem Anlass) gespeichert: Name, Vorname, Adresse, PLZ, Ort, E-Mail, Telefonnummer (wenn immer möglich mobile) sowie das Geburtsdatum. Die Kontaktdaten können zwecks Identifizierung und Benachrichtigung ansteckungsverdächtiger Personen der zuständigen kantonalen Stelle auf deren Anfrage hin weitergeleitet werden. Diese verfügt über die Kompetenz, eine Quarantäne anzuordnen, wenn es Kontakte mit an Covid-19 erkrankten Personen gab.
Auf eine Anmeldung vor Ort sollte möglichst verzichtet werden. Die Online-Registration steht allen Teilnehmern auch noch am Tag der Veranstaltung zur Verfügung. Bei einer Vor-Ort Registration bitten wir um Kartenzahlung.
Distanz halten. Wir bitten Sie, auf eine angemessene Distanz zu achten und auf das Händeschütteln zu verzichten.
Kaffeepausen und Mittagslunch werden an Buffets angeboten. Bitte tragen Sie auch während dem Anstehen die Maske und halten Sie bei der Verpflegung entsprechend Abstand. Die Räumlichkeiten sind genügend gross, um ein Social Distancing zu wahren. Wir appellieren an Ihre Eigenverantwortung.
Bitte achten Sie auf die Hygienemassnahmen. Es stehen im Casino viele Ständer mit Desinfektionsmittel für Sie bereit.
Die Installation der offiziellen Contact-Tracing-App des Bundesamts für Gesundheit, die «SwissCovid» App wird empfohlen.
Teilnehmende, welche über Symptome einer COVID-19- Erkrankung klagen oder offensichtlich an Symptomen leiden, werden aufgefordert, nicht an der Tagung teilzunehmen.
Es gilt folgender Haftungsausschluss: Die Teilnahme am Symposium und der Besuch des Veranstaltungsorts erfolgt auf eigene Gefahr. Im Interesse der Sicherheit sind die Teilnehmenden verpflichtet, den Anweisungen des Veranstalters Folge zu leisten. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Verstössen gegen die Anweisungen und/oder des Sicherheitskonzepts an der Tagung zum Schutz der anderen Teilnehmenden, Personen, die die Regeln nicht einhalten, von der Veranstaltung auszuschliessen. Für mögliche Programmänderungen und Referenten-Ausfälle übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Die oben aufgeführten Schutzmassnahmen werden laufend aktualisiert und gemäss den geltenden Verordnungen angepasst.
Bern/Steinhausen, 8. September 2020